عقدت السيدة عميد كلية التربية للبنات الأستاذ الدكتورة نجلاء عبدالحسين عليوي، اجتماعًا موسعًا مع السادة رؤساء الأقسام العلمية ورؤساء اللجان الفرعية في كل قسم، بحضور السيدة معاون العميد للشؤون العلمية الاستاذ الدكتورة أشرف جمال محمود، والسيدة معاون العميد للشؤون الإدارية الأستاذ المساعد الدكتورة سلمى خالد ياسين وذلك صباح يوم الاثنين الموافق 2 / 6 / 2025، في قاعة السمنار في بناية العمادة .
خصص الاجتماع لمناقشة آلية إدخال وتحديث البيانات في نظام قاعدة بيانات الطلبة الإلكتروني (SIS)، حيث أكدت السيدة العميد على أهمية الالتزام بالمعايير والتعليمات المعتمدة لضمان دقة المعلومات وسلامتها، ومراعاة التوقيتات الزمنية المحددة لرفع البيانات.
كما تناول الاجتماع استعراض أهم المعوقات التي تواجه عمل اللجان في تفعيل النظام، وطرح الحلول المناسبة لها، بما يسهم في تحسين الأداء الإداري وتقديم خدمة أكاديمية أكثر كفاءة.
وشددت السيدة العميد على ضرورة التنسيق المشترك بين الأقسام ووحدة التسجيل في الكلية لتوحيد الجهود وضمان انسيابية العمل، مؤكدة أن نجاح تطبيق قاعدة بيانات SIS يُعد خطوة مهمة نحو التحول الرقمي في إدارة شؤون الطلبة.
وفي ختام الاجتماع، تم الاتفاق على تشكيل فرق متابعة داخل كل قسم لمتابعة إنجاز المهام الموكلة إليهم، على أن يتم رفع تقارير دورية إلى العمادة لتقييم نسب الإنجاز وجودة البيانات المدخلة
